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【正略咨询】年度述职——如何成为更优秀的职场人

作者:婷婷   来源:未知 更新时间:2019-07-11 14:47

       对于公司的战略规划而言,人力资源部门如何寻找到匹配公司基因的优秀人才,为公司的进一步发展提供人才智库与动力,显得十分关键。而对于初入职场的新人来说,如何在茫茫大军中脱颖而出,成为人力资源甚至是公司高管层面重点关注的对象,成为更优秀的职场人,也是一门可以深入探讨的学问。

       作为咨询公司中的翘楚,正略钧策管理咨询公司有自身独到的人才培养及发展规划,并成功为多个国内知名企业提供了人力资源咨询服务项目,结合26年的咨询及管理经验,以及落地实践的分析,我们结合“年度述职”这一关键点,为职场新人提供成为更好的“职场人”的几点建议,同时也为人力资源提供更多可考评的借鉴。

       作为一个职场新人,最初接到参加年度述职会通知的时候,对于应该怎么样做好依然有些茫然,正略咨询把新人常有的述职按人力资源考核质量进行了四个级别的分类:

       一、正略分享,述职报告的四个等级

       述职报告第一级——中规中矩。尽可能地避免文字空泛、避免过多展示团队成果(那是项目经理的任务),例如正略咨询的项目顾问,需要聚焦于描述和表现自己在项目上做了哪些工作内容、有过什么成败得失。以及收获与不足的感悟,最后为下一年确定奋斗目标。

       述职报告第二级——PPT加分项。在一级报告的基础上,没有按照公司统一标准的PPT模板(类似微软风格)编制材料,而是自己设计了很苹果风格PPT,简洁又绚丽,让个人述职有了生动的形象

        述职报告第三级——缜密布局。正略咨询认为,第三级别述职材料需要加上核心思想总结并重点突出,设定了述职主题和各个段落场景,也就是说让述职有了“有趣的灵魂

       述职报告最高级——专注人设。最高级的述职,超越了以上所有的版本,正略钧策咨询认为,一场好的述职,如同一场完美的话剧表演,PPT就是剧本,述职者就是有了人设的主角,看完后观众只想拍案叫绝。

       二、见贤思齐,如何做好一份述职总结

       正略咨询:一场上佳的述职,严谨的思维逻辑、有主题有创意的材料内容、新颖悦动的展现形式、自然流畅的现场演说以及述职者个人的魅力迸发,缺一不可。但我们都知道“现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,如何才能架起河上的桥梁正略咨询公司建议人力资源部门:最起码,要从思维、内容和演讲三个关键层面采取切实的行动,攻克述职的“堡垒

       第一,思维层面述职报告每一章节的布局,甚至每一页的布局,要体现清晰的逻辑和内容的连贯性。逻辑清晰是咨询顾问必备的基本素质。要体现出对工作的深度思考。展示项目组的成果不如展示个人在项目中的贡献和成绩,展示个人在项目中的贡献和成绩不如体现对工作的感悟与总结。因为感悟与总结是对项目运作过程中方方面面的再思考,也是对如何更好运作项目的再梳理。

       第二,内容层面内容要多实少虚。正略发现新人在述职报告里面多一些实实在在的干货,比如对咨询公司咨询项目运作情况的描述和工作复盘,例如,正略咨询项目的顾问们,都会就参与项目的心路历程和感悟,对下一年甚至几年提出具体的目标和具体规划等等,这往往会给人更多的信任感这就要求,少一些泛泛其词和夸夸其谈。加上,适当的总结概括能够让内容主旨更加突出,内容呈现详略得当,意思深入人心,顺利搏得人力部门及其他上级考核部门的青睐

       第三,演讲层面镇定自若的表达风格。在正略咨询项目的专业顾问的分享中,我们发现当众演讲同样是每个咨询公司的咨询顾问苦练的基本功,富有感染力与吸引力的演讲并不是一件易事,这需要不断的练习和积累。无论现场如何,能够镇定自若的表达出心中所想,是述职成功的必备一环。正略小贴士:述职现场的严肃氛围使得演讲的幽默感更加稀缺与可贵。

       三、以终为始,如何“画龙点睛”

       述职是一项非常重要且富有意义的工作——从员工角度来看,可以让大家对前阶段的工作进行较为全面的回顾和分析;可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识;同时吸取经验教训,起到提高思想素质和业务技能的作用;对接下来工作的开展也有很好的借鉴与指导作用等等。从人力资源考核部门及其他管理者角度来看,就是评估人才、盘点人才和选拔人才。

       虽然我们述职时会用很大的篇幅和时间讲“过去,但一定不要忘记用最正向和果敢的姿态计划将来,这是正略集团给予各位职场人的一点建议。述职结束,应该“以终为始,努力在之后有更好的发展,成为更优秀的职场人!

       正略钧策为您总结了“两大核心、四个维度的个人发展模型,希望对大家(尤其是各位咨询公司的咨询顾问们)有所助益:

 

 

       正向理念,阳光心态职场新人,跌跌撞撞成长是不可避免的,遇到挫折也要拒绝抱怨,努力养成正向、阳光的心态。

       面对事情,敢于承担无论面对什么事情,只有不怕事情、敢于承担事情,突破舒适区,才会有更多的进步。

       遇到问题,主动思考。切忌遇到问题容易陷入负面情绪之中,这其实是职场人的大忌。尤其提醒各位咨询顾问,要么是在解决问题,要么就在解决问题的路上。

       抬头看路,沟通表达忽视了抬头看路和沟通表达,尤其是在快速变化的现代社会,可能不会带来对等的回报。沟通表达能力是职场人的基本素质,甚至对于某些行业、某些岗位而言,还可能是核心能力。

       如果你已经具备以上各点,恭喜你,你已经具备成为优秀职场人的几大要义,最后两个不可抛弃的核心点,正略为您总结送上:

       一是要具备成长型思维要相信人是可以改变的,无论过去与现状如何,永葆学习的状态。二是永恒不变的话题,身体是革命的本钱,在工作之余保持身体上的锻炼。

       如果以上各项素质能力都是“厚积那么述职总结就是薄发。如果我们日常工作中关注这些特质的培养,它们就一定会在限时的述职报告中集中体现,即便不是评委和同事们的“朱砂痣正略相信你也能成为大家的白月光

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